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Este artigo aplica-se a: |
Sage X3 People |
Versão: |
U9 e seguintes |
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Domínio: |
Recursos Humanos |
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Versão Documento |
1.0 |
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Problema / Sumário
Como integrar os salários processados no SAGE X3 People na contabilidade do Sage X3?
Descrição da Solução / Detalhes
Este documento apresenta uma sugestão de parametrização dos salários para serem integrados no SAGE X3.
1. Parâmetros a ter em consideração (função ADPVAL):
Deverá verificar os valores dos parâmetros para a folha de salários:
2. Tabelas a ter em consideração (função GESADI)
3. Analítica nos recibos (função GESEML ou GESCTR)
Se pretender analítica nos recibos, então poderá indicar essa informação no recibo ou preferencialmente no contrato, desse funcionário, desde que essa opção seja indicada nas seções por defeito na função GESCDE.[1]
4. Contas sobre rubrica (função GESRGA)
Nas contas sobre rubricas, indique as contas contabilísticas para as rubricas que está a utilizar e para as quais a flag “interface contabilidade” está ativo na função GESRUB:
Se os dossiers estiverem ligados [2], e indicou previamente na função GESCPY que o modelo contabilístico será o do dossier X3, então as contas que poderá selecionar clicando na lupa são desse dossier X3 e não do dossier X3 People:
5. Documentos automáticos (função GESGAU)
Verifique e parametrize os documentos automáticos respeitante à folha de remunerações e ao pagamento dos salários (documentos automáticos baseados nos standards ODPAY e PAYE que foram copiados do dossier PAIE):
ODPAY:
PAYE:
6. Geração da OD (função ODPAY)
Para gerar a OD, os recibos devem estar no estado impresso:
7. Conferencia dos valores dos salários, via os mapas da OD na função PRNODP
Para conferir os valores dos salários que serão contabilizados, pode consultar os mapas SIMBULODPAY (OD de pagamento por recibo) ou SIMCPTODPAY (OD de pagamento por conta).
O mapa SIMBULODPAY contém a informação que resulta da parametrização efectuada incluindo a que consta da função GESCAC. Se esse documento estiver balanceado, então será possivel efectuar a contabilização dos salarios após a validação da OD:
NOTA 1: O total da conta “245” irá constar no ecrã da Segurança Social (função GESHRPSSC) em "Mont.contabilizado" para o mês da declaração de remunerações da Segurança Social enquanto que o que está registado em "Valor do ficheiro" nesse ecrã da segurança social, corresponde às contribuições para a Segurança Social dos recibos dos funcionário que foram carregados para essa declaração e que resultam da parametrização das obrigações legais (função GESLOS).
NOTA 2: Se os mapas apresentarem valores em duplicado, é possível que o problema esteja relacionado com populações, por isso deverá executar a funcionalidade "Actualizações das populações", função TRTGENPOP em Desenvolvimento -> Utilitários -> Diversos -> ACT populações de funcionários), ativando a flag "Atualização contrato populações sem regras".
8. Validação da OD de salários (função ODPAYVAL):
Se os dossiers estiverem ligados, o documento é automaticamente lançado na contabilidade. Caso contrário, é necessário exportar o documento do dossier X3 People e importar o mesmo a partir do dossier X3.
9. Registo do pagamento dos salários (função GESFRM)
Antes de emitir a OD de pagamentos, deve conferir os valores no Saldo de Pagamentos (função GESSLD).
1 – Criar o pagamento
- – Criar a proposição:
- – Imprimir o extrato (lista LISTVIR) e depois clicar no botão “Validação”:
Se os dossiers X3 People e X3 não estiverem ligados, é necessário exportar os salários do X3 People e importá-los no X3, criando ou adaptando um modelo e depois recorreR à função GEXPOBJ e depois à função GIMPOBJ.
Para mais informação consulte a ajuda disponível na ajuda Online assim como os documentos “Super Finals” disponíveis no mySage:
[1] Consulte o artigo “Secção_Analitica_recibo_X3People_U9.pdf”
[2] Consulte o artigo: https://suportemm.sage.pt/hc/pt/articles/360002868620-Liga%C3%A7%C3%A3o-de-um-dossier-X3-People-UP9-a-um-dossier-X3