Problema / Sumário

Como modificar secções analíticas nos documentos contabilísticos?

Descrição da Solução / Detalhes

Neste artigo é explicado de que forma pode modificar/acrescentar secções analíticas nos documentos contabilísticos, quer estejam no status provisório ou no estado definitivo.

Limitações:

Os eixos dos referenciais analíticos que a empresa usa num determinado referencial, não devem ser usados noutro referencial. Isto é, se por exemplo o referencial APT tiver o eixo CCT e outro referencial por exemplo o Ref 4 tiver também o eixo CCT então não é possível fazer as modificações analíticas. Também não é possível fazer modificações analíticas se essas secções estiverem associadas a uma distribuição aplicada a vários referenciais.

Pré-requisitos:

Deve colocar a NÃO o parâmetro CNTANA para poder fazer modificações analíticas no caso de documentos com o status “definitivo” e desde que o período esteja aberto. Após esta modificação, faça o logout e login d aplicação SAGE X3:

• O eixo tem ativa flag “modificações das entradas”:

• No plano de contas a conta tem indicações das secções por defeito.

Na função CPTANA pode selecionar as seguintes opções no campo "Filtro nos documentos":

- All journals (Todos os Doc's): 

Todos os documentos são apresentados, independentemente do diário.

- No dimension entered (nenhum eixo registado):

É apresentado somente documentos em que o preenchimento da secção não estava disponível aquando do registo do documento origem (por exemplo para o referencial IAS).

- One Dimension not entered (um eixo não regist.):

É apresentado somente documentos em que o preenchimento das secções não estava disponível aquando do registo do documento origem (por exemplo para o referencial IAS) ou porque o documento está no estado "definitivo".

- No entry on the dimension (sem registo sobre o eixo):

Nesse caso pode preencher o campo Eixo e são apresentados somente documentos que não tem a secção preenchida para esse eixo.

Ative a flag “Ficheiro de rastro” para poder verificar quais os documentos alterados: