Problema / Sumário

O documento contabilístico apresenta duas ou mais linhas para a mesma conta. Como apresentar as contas com as mesmas características numa única linha, isto é, como compensar (agrupar) as contas automaticamente?

Descrição da Solução / Detalhes

A compensação automática das contas (mesmas características e de sentido igual ou oposto) depende da ativação da flag “Compensação” na linha do documento automático.

Tenha em atenção que se a fórmula em "Crit. de reagrupamento livre" estiver preenchida, então prevalece a fórmula registada nessa linha. Por exemplo “num$([F:PYD]LIN)” significa que haverá uma linha por cada pagamento, sem agrupamento de linhas idênticas.

Nota final:

Recomenda-se a aplicação das boas práticas para a criação/modificação de documentos automáticos, que são as seguintes:

• Criar por duplicação novo documento automático com o mesmo nome[1] mas precedido da letra Y (parceiro) ou Z (cliente);
• Manter o nome original no título abreviado;
• Usar um código de atividade[2] para evitar a substituição acidental desse novo documento automático;
• Se a alteração consistir na adição de linhas, altere o nome dessa linha acrescentando o prefixo”++“;
• Se a alteração consistir na modificação de linhas, altere o nome dessa linha acrescentando o prefixo “**”;
• Se a alteração consistir na desativação de linhas[3], altere o nome dessa linha acrescentando o prefixo “--” colocando na condição uma fórmula que será sempre falsa, tal como por exemplo “1 = 2”;
• Documente as alterações efetuadas

A transação respeitante ao documento automático deverá ser alterada para invocar o novo documento automático.

[1] O nome está limitado a 5 caracteres.

[2] Os novos códigos de atividade criados devem ter o prefixo Y ou Z

[3] Nunca apague linhas, mas desative-as