Problema / Sumário

Não consegue obter a Declaração Individual de Rendimentos no Sage X3 People?

Descrição da Solução / Detalhes

Este artigo explica os erros mais comuns aquando da tentativa de extração da Declaração Individual de Rendimentos [1].

- Portal do Colaborador

(Também disponível em Sage X3 People Sites > Sites)

1 - “Não está disponível a Declaração de rendimentos”:

Possível causa: não foi incluída na habilitação funcional do perfil de função desse colaborador essa opção. Pelo que deve acrescentar a função PRHDPI – Dossier Pessoal, ao perfil de função desse colaborador, em Parametrização > Utilizadores > Habilitação funcional (função GESAFP):

2 – É despoletada uma Mensagem alertando que “a impressão foi lançada e será enviada por email”.

Esta mensagem de alerta está relacionada com o workflow para o envio da Declaração por email que não está corretamente parametrizado [2]

Para que a Declaração seja enviada para o email do colaborador deve verificar que esse colaborador, em Parametrização > Utilizadores > Utilizadores (função GESAUS), tem um email indicado no separador geral para o campo “End.email Workflow”.

Depois em Parametrização > Workflow > Regras de workflow (função GESAWA) deve ativar a regra (ativando a flag) para o código INCDCLPRT e verificar no separador Destinatários se o mesmo contém a informação pretendida, nomeadamente o GUSER que representa qualquer um dos colaboradores com endereço email válido, conforme explicado acima, e que poderá aceder à respetiva Declaração Individual de Rendimentos no Portal.

Depois deve clicar no botão validação.

- No X3 People

Disponível em Salários > Declarações legais > Portugal > Declaração individual de rendimentos (função FUNINCDCL).

1 – “Os valores não estão corretos”

Possíveis causas:

- Não foram carregadas todas as Declarações mensais de remunerações (DMR) ou foram criadas Declarações de Substituição vazias ou incompletas.

Pelo que deve analisar as DMR emitidas e caso haja alguma declaração de substituição que foi emitida no Sage X3 People e efetivamente não é para ser considerada, então pode suprimir a mesma, caso contrário é a informação da Declaração de substituição que prevalece.

- Não foram carregados os valores no Modelo 10 (função GESM10H) e/ou no Modelo 30 (função GESM30H), caso tenha havido rendimentos da categoria B, E, F, H, R, EE e G, ou rendimentos pagos a não-residentes.

Encontrará informação adicional na Ajuda Online, assim como nos guias disponibilizados no mySage, nomeadamente o guia “Super Final Portal Declaração Individual de rendimentos”:

https://my.sage.pt/Support/suportedownloads/Pages/SelfServiceDetail.aspx?P=&L=SX3&LD=Sage+X3

[1] Obrigação legal a cumprir atá ao dia 20 de janeiro de cada ano, de acordo com al. b) do nº. 1 do artº. 119 do CIRS, disponível neste link: http://info.portaldasfinancas.gov.pt/pt/informacao_fiscal/codigos_tributarios/cirs_rep/Pages/irs119.aspx

[2] A mensagem também menciona o servidor de documentação, o qual não é obrigatório. Se existir deve ser configurado na função GESAYS no separador Avançado, nos Parâmetros livres. Nesse separador, temos o DEFURLDOC que é o servidor de documentação, se existir, e que contém a ajuda local. Também temos o DEFURLDOCOHC que contém a Ajuda Online (fornecido pelo Syracuse). Se ambos os parâmetros apontarem para servidores validos, será utilizado o primeiro por defeito.