Problema / Sumário

Qual o motivo e o que se pode fazer em relação à seguinte mensagem de informação que é despoletada na ficha dos artigos/produtos, no Sage X3?

“Não pode alterar a descrição do artigo porque já foi exportado no ficheiro SAFT” 

”You cannot change the description of the item because it has been used in purchase/sales documents.”

Descrição da Solução / Detalhes

A mensagem consta do menu local 7711, linha 124 e é despoletada quando se tenta modificar a descrição/designação de um produto/artigo ou traduzi-lo para a língua portuguesa, quando esse artigo já foi comunicado no ficheiro SAF-T(PT).

No âmbito do processo de certificação de software, o campo "Descr. "(Designação 1) que corresponde à tag ProductDescription no ficheiro SAF-T(PT) não pode ser alterado a partir do momento em que foi comunicado[1].

Assim, para ir ao encontro de que foi imposto pela AT, esse campo assim como os campos "Designação 2" e "Designação 3", na ficha de artigo não serão modificáveis a partir do momento em que já foram comunicados.

Tenha em atenção à denominação usual dos bens transmitidos ou dos serviços prestados, na nossa língua, para que seja possível à AT determinar a taxa a aplicar, evitando assim a utilização de artigos genéricos.As descrições nos documentos emitidos devem ser iguais às descrições enviadas no ficheiro SAF-T(PT).[2]

Opcionalmente, também pode acrescentar a tradução para outras línguas [3].

Aquando da emissão da fatura, pode completar a descrição dos artigos nas linhas, ficando deste modo registada na tag Description do ficheiro SAF-T(PT).

Para isso, é necessário que a transação de venda tenha o campo “Designação Standard” como “Ficha+Quadro”:

Caso tenha um artigo com a designação incorreta, recomendamos que inative essa ficha e crie nova ficha com a descrição pretendida:

[1] Ver ponto 3.3.5 - "A aplicação não pode permitir...":
http://info.portaldasfinancas.gov.pt/pt/informacao_fiscal/legislacao/diplomas_legislativos/Documents/Despacho_n%C2%BA_8632_2014_03_07.pdf

[2]Ver FAQ 36-2771: http://info.portaldasfinancas.gov.pt/pt/apoio_contribuinte/questoes_frequentes/Pages/faqs-00276.aspx

[3]http://info.portaldasfinancas.gov.pt/pt/informacao_fiscal/informacoes_vinculativas/despesa/civa/Documents/Informacao_12707.pdf