Problema / Sumário

Como resolver alguns erros de validação da OD, no Sage X3 People?

Descrição da Solução / Detalhes

Descreve-se a seguir alguns erros ao tentar validar uma OD e a respetiva resolução.

- ERRO: TBCCE1 : índice incorrecto

- RESOLUÇÃO: Ajuste os códigos de atividade de dimensionamento: GAS (número máximo de linhas que podem ser registados num registo contabilístico), VTL (dimensão por linha) e VTP (dimensão por documento), aplicando esta regra simples: VTP = 3 x VTL:

Altere também o parâmetro MAXVANA (Capítulo CPT, Grupo MIS) na função ADPVAL de modo que tenha o novo valor do VTL (número máximos de linhas de ventilação analítica por linha de registo contabilísticos)

Após essas alterações, é necessário efetuar uma validação do dicionário para cada um dos códigos de atividade que tiver modificado:

Poderá ser necessário ajustar o maxmem (função GESADS, separador Diversos), fazendo pequenos aumentos na ordem dos 10MB e testando novamente.

- ERRO: …\TRT\WOGTE.adx : Ficheiro inexistente

- RESOLUÇÃO: Deve certificar-se que o documento que indicou no documento automático ODPAY, está ativo do lado do dossier de trabalho do X3:

- ERRO: Documento desequilibrado/ Doc. desequilibrado

- RESOLUÇÃO: Há contas por parametrizar, pelo que deve verificar qual ou quais os recibos que não estão balanceados, via a impressão do mapa SIMBULODPAY na função PRNODP em Salários > Od de pag > Impressão OD de pagam.:

Para os recibos não balanceados, deve verificar se falta alguma rubrica ou se o valor indicado numa ou mais rubricas não está correto.

Se for o caso, então deve fazer a parametrização dessas rubricas, via a função GESRUB em Parametrização > Plano pagamentos > Rubrica:

Clique na lupa, junto à flag "Interface contabilidade:

(Se obter uma mensagem relacionada com "Visualização de prioridades", pode colocar um número qualquer a começar do 1 ou outro se esse já estiver registado noutra rubrica):

Poderá também verificar o arredondamento das rubricas.

Exemplo:

Depois de ter efetuado a parametrização em falta, deve suprimir a OD não balanceada na função ODPAYANU em Salários > OD de pag. > Anulação OD de pag. e voltar a gerar a OD na função ODPAYVAL:

- ERRO: S/imputação analítica no vencimento

- RESOLUÇÃO: Significa que deve indicar a secção analítica no(s) recibo(s). Pelo que, deve verificar como parametrizou as secções por defeito (a qual está indicada na função ADPVAL, no parâmetro CCECDE capítulo PAY, grupo MIS):

Para o exemplo acima, a aplicação vai verificar qual a secção pela ordem seguinte:

primeira linha -> se tiver secção então é essa que fica registada no recibo, caso contrário passa para a segunda linha e volta a repetir o processo.

Se a informação da analítica for a que consta da ficha do funcionário ou do contrato, então deve verificar a coluna “Inicialização” da secção “Eixos” no separador “Conta”, porque conforme o valor, a secção poderá tomar valor diferentes:

Isto é,

• Conservação : a repartição analítica será idêntica ao do recibo anterior;
• Standard : secção por defeito
• Anulação: sem ventilação analítica
• Act. auto : de acordo com a imputação analítica dos tempos registados sobre um período.

- ERRO: CODLED: Índice incorrecto

- RESOLUÇÃO: Havendo ligação entre o dossier de trabalho X3 e X3 People, verifique se o Modelo contabilístico usado na Sociedade, na função GESCPY, é idêntico em ambos os dossiers. Caso necessário clique na lupa para selecionar o modelo contabilístico do dossier de trabalho do X3:

NOTA:O código da sociedade e do estabelecimento devem ser iguais em ambas as soluções.

Se os dossiers não estiverem ligados, verifique se o Modelo contabilístico (função GESGCM) em uso na Sociedade está corretamente preenchido, isto é, se o modelo contabilístico for social e/ou analítico, então deve indicar essa informação no quadro “Referenciais”: