Problema / Sumário

Como parametrizar as secções analíticas de modo que sejam lidas a partir do registo de tempos, no Sage X3 People.

Descrição da Solução / Detalhes

As secções analíticas registadas no recibo são lançadas nas OD de salários, ficando associadas às contas analíticas. As mesmas dependem da parametrização efetuada nas secções por defeito e têm origem na informação que consta ou da ficha do funcionário ou do contrato ou do registo de tempos ou de outros itens tais como o serviço.

Neste artigo é explicado a parametrização necessária para registar as secções analíticas no registo de tempos.

Parametrização:

1 – Colocar a(s) secções analíticas no contrato do colaborador no separador "Conta"[1]:

Neste exemplo adotou-se a seguinte configuração:

• Para o primeiro eixo: Conservação. Isso significa que a repartição analítica será idêntica ao do recibo anterior.
• Para o segundo eixo: Act. auto. Isso significa que a repartição analítica vai ler a secção registado no registo de tempos para o evento previamente parametrizado.
• Para o terceiro eixo: Standard. Isso significa que será colocada a secção por defeito.

2 – Parametrizar as secções por defeito, em Parametrização > Interface contabilidade (função GESCDE):

Exemplo em que se colocou o tipo Evento no eixo Projectos:

3 – Parametrizar os eixos em Parametrização > Transacções de Registo > Registo de Tempos (função GESCDT):

4 – Parametrização do evento, em Gestão dos tempos > Parâmetros > Natur. de eventos (função GESTIM):

5 – Exemplo de lançamento no recibo de vencimento, em Salários > Processamento > Recibos de vencimento (função GESVEP), função Tempo > Registo de tempos.

Neste exemplo via o lançamento de uma repartição analítica, o trabalhador trabalhou 1 horas para a secção analítica PROJECTO01 e 3 horas para a secção analítica PROJECTO03. No dia seguinte trabalhou 2 horas que foram registadas diretamente no eixo Projectos para a secção analítica PROJECT002.

É necessário clicar no botão Encadear e ativar as flags:

No recibo verifica-se que os valores que serão contabilizados serão distribuídos da seguinte forma por cada conta analítica:

1 hora*valor/(1+3+2+164); 3 hora*valor/(1+3+2+164); 2 hora*valor/(1+3+2+164); 164 hora*valor/(1+3+2+164)

Report TPSANA disponível em Impressões > Impressões/Grupo > Gestão de tempos (função RPT8):

Report SIMBULODPAY (após validação da OD de salários),disponível em Salários > OD de PAG > Impressão OD de pag. (função PRBODP):

[1] Para que seja possível colocar informação nesse separador é necessário efetuar uma prévia parametrização explicada neste artigo: https://suportemm.sage.pt/hc/pt/articles/360006004000--2019-05-31-Sec%C3%A7%C3%A3o-Anal%C3%ADtica-recibo-X3People-U9