Sumário

Com esta dica pretende-se explicar o objetivo dos 8 grupos de listas disponiveis nas fichas dos bens contabilísticos (ativos).

Descrição

Os 8 grupos de listas (gavetas) disponíveis na lista esquerda da ficha do bem contêm o seguinte:

• Bens contabilísticos: São apresentados os bens existentes assim como os bens abatidos ou alienados (referência e designações com os caracteres a vermelho) no exercício corrente ou somente os bens que correspondem ao filtro aplicado.
  
  
• Última leitura: São apresentados os bens visualizados pelo utilizador nos seus últimos acessos.
  
  
• Bens componentes: Se a ficha do bem que está a ser visualizada for um bem principal (campo Status=Principal), então essa lista irá apresentar os seus respetivos componentes (campo Status=Componente).
  NOTA: um bem principal e os seus componentes devem ter os eixos e/ou secções iguais.
  
  
• Bens do conjunto: São apresentados os bens pertencentes ao conjunto da ficha de bem que está a ser visualizada.
  NOTAS: o conjunto de bens obtidos via o processo de separação de bens é irreversível; estando esses bens com eventos registados não podem ser suprimidos.
  
  
• Despesas agrupadas: Caso existam, são apresentadas as despesas imobilizadas para o bem que está a ser visualizado.
  NOTA: as despesas a imobilizar, para um determinado bem, devem ter o mesmo coeficiente de dedução do IVA: não dedutível (0%), parcialmente dedutível (entre 0% e 100%) ou totalmente dedutível.
  
  
• Bens saídos do ativo: São apresentados unicamente os bens que saíram no exercício anterior (para todos os contextos).
  NOTA: esses bens não irão constar dos mapas de depreciações e amortizações e dos mapas de Mais-valias e Menos-valias, do corrente exercício, mas apenas dos exercícios anteriores.
  
  
• Bens inativos: São apresentados os bens inativos (campo “Activo” com flag desativado no cabeçalho).
  NOTAS: a desativação dessa flag fica inacessível a partir do momento em que houve registos (movimentos); o fecho do imobilizado não poderá ser efetuado enquanto houver bens nesse estado.
  
  
• Bens com elementos em espera: São apresentados os bens que estão ligados a elementos físicos a aguardar movimentos de transferência geográfica ou de saída.
  NOTA: o conceito de localização física de bens do imobilizado está ligado ao código de atividade PHY e à função das Localizações (PHYLCT).

A função dos bens contabilísticos encontra-se em: Ativos > Ativos > Bens contabilísticos (GESFAS)