Sumário

Com esta dica pretende-se demonstrar como agilizar a movimentação contabilística criando atalhos ou restrições na utilização de contas.

Descrição

Nos casos em que utilize com regularidade determinadas contas num diário específico, poderá criar atalhos para a utilização dessas contas, fazendo com que seja mais rápida a inserção do registo contabilístico.

De igual forma, pode também definir restrições na utilização de contas num diário específico, evitando assim que as mesmas sejam utilizadas indevidamente nesse diário.

Para efetuar qualquer uma destas parametrizações, deve aceder à função GESJOU disponível em Dados de base > Tabelas contabilidade geral > Geral > Diários contabilísticos, selecionando o diário em que pretende efetuar esta parametrização e clicando na opção Plano:

De seguida, selecione o código de contas em que pretende associar os atalhos. Na coluna contas frequentes pode então indicar as contas que vai utilizar com regularidade e no código de chamada definir o atalho do seu teclado para a utilização dessa conta na movimentação desse diário/código de conta.

Na coluna contas interditas poderá definir todas as contas que não podem ser utilizadas na movimentação desse diário. Nesta parametrização poderá utilizar o símbolo * por exemplo se colocar 71* significa que não pode movimentar qualquer subconta da 71.

Após efetuar a parametrização, quando movimentar esse diário na coluna da conta associada a esse código de conta já não terá de efetuar nenhuma pesquisa, basta digitar o código de chamada definido e pressionar ENTER.

No exemplo, na coluna, ao digitar a letra c (código de chamada definido no exemplo) e pressionar ENTER assume automaticamente a conta 611 sem ser necessário qualquer procedimento adicional, aumentando assim a performance na movimentação.

Nota: Para agilizar ainda mais o registo contabilístico poderá utilizar também a função GESGDA (Esquemas de contas) disponível em Dados de Base > Tabelas contabilidade geral -> Geral.